Ради обављања појединих послова из надлежности градске управе оснивају се месне канцеларије за следећа подручја:

1. Барје, за подручје: Барја, Вине, Калуђерца, Црцавца, Оруглице, Равног Дела, Гагинца и Мелова;

2. Белановце за подручје: Белановца, Миланова, Карађорђевца, Петровца и Душанова;

3. Брестовац за подручје: Брестовца, Липовице, Кутлеша, Шарлинца, Драшковца, Доњег Бријања и Међе;

4. Богојевце за подручје: Богојевца и Навалина;

5. Бунушки Чифлук за подручје: Бунушког Чифлука, Горње Бунуше, Доње Бунуше, Радоњице и Тодоровца;

6. Винарце за подручје: Винарца, Прибоја, Залужња, Подримца и Доњег Стопања;

7. Вучје за подручје: Вучја, Брзе и Жабљана;

8. Велико Трњане за подручје: Великог Трњана, Пресечине и Рудара;

9. Велика Грабовница за подручје: Велике Грабовнице, Мале Грабовнице, Загужана, Зољева и Тулова;

10. Велика Копашница за подручје: Велике Копашнице, Мале Копашнице, Падежа и Слатине;

11. Грделица за подручје: Грделица (варош), Грделица (село), Бојишине, Боћевице, Велике Сејанице, Вељег Кола, Дедине Баре, Козара, Ковачеве Баре, Несврте, Ораовице (код Грделице), Палојца, Тупаловца, Добротина и Бистрице;

12. Доња Јајина за подручје: Доње Јајине, Шишинца, Кукуловца, Горње Јајине и Паликуће;

13. Дрћевац за подручје: Дрћевца, Горње Локошнице, Големе Њиве, Црковнице и Ораовице (код Црковнице);

14. Губеревац, за подручје: Губеревца, Горњег Буниброда, Доњег Буниброда, Жижавице и Бадинца;

15. Јашуња за подручје: Јашуње, Доње Купиновице, Злокућана и Грајевца;

16. Манојловце за подручје: Манојловца, Велике Биљанице, Мале Биљанице, Доње Слатине, Горње Слатине, Доњег Крајинца, Горњег Крајинца, Кумарева, Мрштана, Рајног Поља, Јелашнице, Злоћудова и Номанице;

17. Мирошевце за подручје: Мирошевца, Горине и Букове Главе;

18. Орашац за подручје: Орашца, Горње Купиновице, Јарсенова, Ступнице, Пискупова и Градашнице;

19. Печењевце за подручје: Печењевца, Брејановца, Чуфлука Разгојнског, Каштавара, Чекмина и Живкова;

20. Предејане за подручје: Предејане (варош), Предејане (село), Бричевља, Граова, Кораћевца, Крпејца, Личног Дола, Мрковице, Сушевља, Црвеног Брега и Новог Села;

21. Разгојна за подручје: Разгојне, Доње Локошнице, Грданице, Смрдана и Бабичког;

22. Стројковце за подручје: Стројковца, Накривња, Чукљеника, Белог Потока и Шаиновца;

23. Славујевце за подручје: Славујевца, Дрводеље и Игришта;

24. Турековац за подручје: Турековца, Горњег Синковца, Горњег Трњана, Свирца, Власа и Доњег Трњана;

Месне канцеларије су у саставу Одељења за општу управу и заједничке послове. Месне канцеларије обављају послове који се односе на:

• пријем поднесака за градску управу;

• вођење матичних књига и издавање извода и уверења из матичних књига и књига држављана за насељена места која покрива месна канцеларија;

• прикупљање и достављање података за ажурирање бирачког списка;

• оверу потписа, рукописа и преписа;

• узимање изјава од грађана по замолницама надлежних органа;

• издавање уверења о чињеницама о којима се не води евиденција код градске управе, када је доказивање тих чињеница прописано Законом;

• прикупљање и достављање података за потребе државних органа и Градске управе;

• пријем, завођење и експедицију поште и

• друге послове који су им Законом, Статутом и другим актима Скупштине града поверени.

Месне канцеларије обављају послове према стручним упутствима и под надзором Одељења за општу управу и заједничке послове и одељења градске управе из чије надлежности обављају послове.